為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)村干部和黨員檔案管理工作,切實(shí)發(fā)揮檔案資料在農(nóng)村干部培養(yǎng)、選拔、獎懲和待遇落實(shí)等工作中的重要基礎(chǔ)作用,三原縣大程鎮(zhèn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化農(nóng)村干部和黨員檔案室,為農(nóng)村干部、黨員隊(duì)伍建設(shè)和脫貧攻堅(jiān)工作提供有力的信息保障。
歸檔整理精細(xì)化。 邀請專業(yè)人員對檔案的收集整理、分類排序和歸檔保管等業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn),夯實(shí)檔案整理工作基礎(chǔ)。對農(nóng)村干部檔案(現(xiàn)任、離任、后備干部、第一書記、大學(xué)生村官)、黨員檔案進(jìn)行清查、審核、整理,確保歸檔資料客觀詳實(shí)。
設(shè)備管理規(guī)范化。 加大對檔案管理設(shè)備的投入,配備可移動密集架6組四列,統(tǒng)一檔案裝具,專室保管、專柜保存、專盒存放、專人管理,及時更新紙質(zhì)檔案,保證農(nóng)村干部和黨員檔案資料完整、真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范存放。
制度建設(shè)責(zé)任化。 建立農(nóng)村干部、黨員檔案分類管理制度,明確了檔案管理范圍和職責(zé),制定檔案收集、核查、保管、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、保密等制度,確定熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的2名同志負(fù)責(zé)檔案工作,用嚴(yán)格制度保障農(nóng)村干部、黨員檔案系統(tǒng)化管理。 四是信息建設(shè)同步化。建立全鎮(zhèn)農(nóng)村干部、黨員信息庫,對每份檔案進(jìn)行分類、排序、編號入庫,標(biāo)明檔案類別、所屬村組、編號、姓名等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了“一人一檔,一人一號”,實(shí)時查閱更加簡便。目前,我鎮(zhèn)整理完善農(nóng)村干部檔案212份,黨員檔案1013份,行政文書檔案從1963年至今進(jìn)行分類裝訂成卷,12個村土地確權(quán)檔案歸類裝盒。