北京市平谷區(qū)鎮(zhèn)羅營鎮(zhèn)十余名大學生村官擔任新農(nóng)村建設檔案員,此舉是為進一步提升全鎮(zhèn)“三農(nóng)”檔案工作水平,促進檔案工作更好地服務于社會主義新農(nóng)村建設,根據(jù)區(qū)檔案局有關工作部署,結合我鎮(zhèn)實際情況決定的。
新農(nóng)村建設檔案員的上任,將各村檔案工作全面融入新農(nóng)村建設各工作領域,對在推進新農(nóng)村建設過程中形成的各種門類檔案資料收集齊全,歸檔及時,整理規(guī)范,科學管理,并提供有效服務,提升檔案工作水平。
4月7日,平谷區(qū)檔案局對新農(nóng)村建設檔案員進行了培訓,本次培訓一是明確了檔案管理工作要求。村委會要嚴格按照建設要求,精心組織實施檔案工作。二是要求盡量配齊檔案硬件設施。各村要力爭配備面積不少于20平方米的檔案專用房,購置能夠滿足現(xiàn)有檔案管理需求的規(guī)范化鐵質檔案柜、檔案盒及檔案整理訂書用具,采取必需的防光、防火、防盜等保護檔案的措施。三是嚴把檔案收集和管理工作。要將文書檔案、會計檔案、村民檔案和農(nóng)村建設中形成的聲像材料、實物檔案等收集齊全,歸檔及時,整理規(guī)范,實行集中統(tǒng)一管理。要建立、完善檔案管理、借閱等制度,嚴防丟失、損毀、涂改、偽造檔案現(xiàn)象的發(fā)生,確保檔案的安全和有效利用。